Pindstrup Mosebrug bruger den nye indsigt i motorrummet
strategisk til at optimere forretningen og reagere prompte på
udsving. Med en tocifret vækst i både omsætning og overskud, tyder
meget på, at Pindstrups tilgang betaler sig. Alene tiden
brugt på nøgletalsrapportering er reduceret med 75
procent.
“Vi kan godt sige, at vi har succes. Det går godt for os i den
niche, vi arbejder indenfor. Der er ikke uudtømmelige mængder af
spagnum i verdens moser, og flere af vores produkter har så unik
kvalitet, at vi kan udnytte denne position bedre. Derfor ser vi på
vores prissætning i et globalt perspektiv. Vi skal sikre, at
sælgerne kun afsætter det, vi kan levere, og til de rigtige
priser”, siger Tomas Guldberg Hansen, CFO hos Pindstrup
Mosebrug.
Hvert år producerer Pindstrup mere end 2 millioner kubikmeter
dyrkningsmedier på sine fabrikker i Danmark, Letland, Estland,
Spanien, England og Rusland. Spagnummen høstes i tørlagte moser,
som Pindstrup har licenser til, og så tilsættes der gødning og
andet ud fra virksomhedens 15.000 forskellige opskrifter. Med
kunder fordelt på 100 lande og salgskontorer i 14 lande og 790
ansatte er virksomheden vokset til en størrelse, hvor det er
bydende nødvendigt at kunne justere kursen på alle parametre i god
tid. Gartneribranchen udgør 80 procent af kunderne, og den
resterende del udgøres af privatmarkedet. Produkterne er spagnum,
plantesække, pottemuld og pyntebark.
Fra fingerspidsfornemmelse til fakta
Pindstrup har siden 2010 gennemgået et generationsskifte både i
ledelsen og blandt erfarne nøglemedarbejdere. Derfor fik
virksomheden et øget behov for at systematisere og visualisere
forretningens viden.
“Den tidligere direktør havde i kraft af sine 41 år på posten en
uhyre præcis føling med forretningen. Den fingerspidsfornemmelse
skaber vi nu fundamentet for ved at kigge i forretningens digitale
motorrum”, forklarer Tomas Guldberg Hansen, der kort efter sin
tiltræden i år 2010 udvidede rapporteringen til at omfatte en bred
vifte af nøgletal.
“Men indtil vi fik indført automatiseret business intelligence
fra TimeXtender, krævede rapporteringen rigtig meget manuelt
arbejde både med at trække data ud fra vores ERP-system Navision og
dernæst med at bearbejde og analysere dem i kæmpestore
regneark. Faktisk var vi ofte tæt på næste måned, når vi
endelig var klar til at analysere tallene, og det betød, at der var
for lidt tid til det interessante: Analysen som grundlag for nogle
kvalificerede beslutninger”, forklarer Tomas Guldberg Hansen.
Hvorfor betale det hele for det halve
At valget af BI-løsning netop faldt på TimeXtenders løsning
skyldes også Pindstrups snusfornuftige prisbevidsthed.
“Vi screenede de forskellige løsninger på markedet, og her var
TimeXtender klart billigst både i indkøb, implementering og drift.
Vi kan nu lynhurtigt sammenstille forskellige data og se trends,
som vi før måtte opgive at trække ud, fordi det enten ville koste
dyre eksterne programmørtimer eller for mange mandetimer
internt. Nu kan vi selv vende og dreje data lynhurtigt og få
informationerne og overblikket meget hurtigere, og det giver ofte
nogle værdifulde aha-oplevelser. Alene tidsforbruget ved
månedsrapportering er faldet med 75 procent”, konstaterer
Pindstrups CFO og konkluderer:
“TimeXtenders løsning betyder, at vi nu meget bedre kan optimere
vores forretning. Vi kan hurtigt finde de nøgletal, der skal til,
for at vi kan tage de rigtige beslutninger i tide. Dermed har
TimeXtender givet os en større grad af fleksibilitet. Vi har fået
magt over vores egne data. Og det er en lettelse, at vi næsten
aldrig skal have fat i eksterne konsulenter, fordi vores controller
– efter en effektiv oplæring hos TimeXtender – nu mestrer 90 % af
det, vi bruger løsningen til.”
Gennemsigtigheden udfordrer på den gode
måde
“Når vi zoomer ind på en bestemt varegruppe eller kunde eller
marked, kan vi se, hvor margin stiger eller falder. Sælgerne kan
eksempelvis iværksætte en målrettet indsats mod trofaste kunder,
der pludselig glimrer ved deres fravær i ordrebogen. Vi har
etableret en ensartet datastruktur, som gør, at vi har fået både et
fælles sprog internt, såvel som et solidt fundament for internt
benchmarking, Samtidig kan man sige, at den gennemsigtighed, som
TimeXtenders løsning skaber, motiverer og udfordrer os medarbejdere
på en god måde, fordi det bliver tydeligt måned for måned, hvordan
vi gør en forskel for virksomheden, pointerer Tomas Guldberg
Hansen.
TimeXtender aflaster i Pindstrups økonomiafdeling. For eksempel
kan Pindstrup nu genere 35 individuelle rapporter til sine sælgere
om resultaterne i deres respektive regioner i løbet af blot 20
minutter.
“Før tog det vores controller fem dages intenst arbejde at
generere disse rapporter. Så det er både sælgerne og
økonomiafdelingen meget tilfredse med. Det er et år siden, vi fik
TimeXtenders løsning, og den har allerede tjent sig selv hjem flere
gange”, fortæller Tomas Guldberg Hansen.
