Tidsregistrering evt. med et stempelur giver et overblik over tidsforbrug og man får styr på tiden. Tidsregistrering giver muligheden for at stoppe de manuelle registreringer og der opnår derved en større effektivitet i arbejdsgangen ligesom der opnås et overblik over arbejdstid, fravær og ferie mv.

Leverandører af og viden om Tidsregistrering:

BeSoft

Transformervej 29
2860 Søborg
E-mail: info@besoft.dk
Tlf.: 7026 8004

www.besoft.dk

Kompetencer: Stempelure, Tidsregistrering

Dan·Time

Smedebakken 14
8600 Silkeborg
Telf.: 70 20 56 55
E-mail: salg@dan-time.dk

www.dan-time.dk

kompetencer: stempelure, ure, tidsregistrering

Dansk Tidskontrol A/S

Arnold Nielsens Boulevard 68 A
2650 Hvidovre
Tlf.: 36 77 38 22
E-mail: dantid@dantid.dk

www.dantid.dk

Kompetencer: Ure, hovedure, analogure, digitalure, stempelure

Mere viden om tidsregistrering:

Tidsregistrering og systemet hertil skal naturligvis tilpasse til virksomhedens størrelse, således at tidsregistrering for den mindre virksomhed er optimal for dem og tidsregistrering for den større virksomhed er optimal for dem.
Tidsregistrering for medarbejderen/brugeren, skal være nem og enkel at vedligeholde og "overvåge" for administrationen. Tidsregistrering kan som oftest implementeres på medarbejderens pc eller på eventuelt på en registreringsterminal.

Det hurtige svar er - NEJ! Hvis I ikke bruger elektronisk tidsregistrering i dag, så er I et levende bevis på at det ikke er nødvendigt

Af Kim Wilde, Partner, BeSoft Tidsregistrering, www.BeSoft.dk

Men lad os prøve at forenkle spørgsmålet: "Er tidsregistrering nødvendig?" Her tror jeg at alle er enige om at svaret er - JA! Vi er simpelthen nødt til at holde styr på tiden i vores virksomhed; det kan være i forhold til løn, men også når vi skal give tilbud: hvor lang tid tager det? For tid er penge.

Så elektronisk tidsregistrering handler i høj grad om at "sætte strøm" til det I allerede gør i dag. På samme måde som I helt sikkert i dag fører jeres bogholderi elektronisk og ikke i håndskrevne kolonnebøger. Hvorfor gør I det?

I virkeligheden er det præcis de samme svar, som på spørgsmålet om elektronisk tidsregistrering: for at gøre det enklere, for at kunne lave rapporter... og for at få et overblik.

Semi-elektronisk

Mellemløsningen, som rigtig mange virksomheder benytter sig af er, at tider - i alle mulige sammenhænge - skrives ned af medarbejderne, for herefter at blive indsamlet og tastet ind i et eller flere systemer (lønsystem, regneark, finanssystem, etc.). Og på den måde ender det med at blive "elektronisk" - blot ad omveje.

Så i første omgang er det at spare jer for tid, hvad elektronisk tidsregistrering kan gøre for jer. Tid til at skrive, indsamle og indtaste. Og tilmed i realtid.

Men der er mere i det end som så. Når vi først sætter strøm til registreringerne, får vi adgang til at bruge data. Vi kan nu beregne; ikke blot hvor lang tid der er gået, gange med en sats, og holde styr på tid fordelt på maskiner, men også at sætte regler op, så visse registreringer beregnes på én måde, mens andre beregnes på en anden. Det kan være noget så simpelt som forskellige satser om dagen og om natten, tillæg når en bestemt maskine har været brugt, eller holde styr på flekstid og afspadsering. 

Et godt råd

Hvis I overvejer at gå den elektroniske vej med jeres tidsregistrering, så begynd med at sætte strøm på det I gør i dag. Når I er kommet godt fra land, kan I begynde at kigge på andre områder og metoder. Hvorfor? Et "projekt" som elektronisk tidsregistrering har en tendens til at vokse uhæmmet i planlægningsfasen, hvis ikke grænserne er klart defineret. Når I først er kommet godt i gang, vil nye område at bruge systemet på virker naturlige og organiske.

Hvad er jeres behov?

Det er afgørende vigtigt for at få succes med elektronisk tidsregistrering, at I har eller får et klart billede af hvor I er i dag; at investere i elektronisk tidsregistrering kan ende galt hvis I køber for stort eller for småt. I den fase må I også gerne gøre jer overvejelser om hvor I tænker I skal lande henne, når "alt er med". BeSoft har udarbejdet en Checkliste, som I med fordel kan bruge til at skabe et overblik over jeres nuværende behov, samt inspiration til fremtidige muligheder - uden det kammer helt over. Listen er udtryk for mange års erfaring med mange forskellige typer virksomheder, og er et godt værktøj i valget af leverandør.  

Men skal vi så overhovedet?

Uden det skal forstås som et forsøg på at få jer til at tage en beslutning med "ført hånd", så JA!

Hvorfor? Jeg har stadig til gode at opleve en virksomhed der har skiftet til elektronisk tidsregistrering, hvorefter de sad og drømte sig tilbage til "pen og papir".

Og hånden på hjertet: du har læst den her artikel, fordi du har erkendt at tiden er løbet fra "pen og papir"-registreringer. Også hos jer ...

Derfor: vælg den rigtige leverandør og kom i gang. Den beslutning vil du takke dig selv for.

Smedefirmaet RS Industri A/S i Aarhus (RSI), der har specialiseret sig i industriservice og procesanlæg har for længst erstattet gammeldags ugesedler med timeregistrering via mobilen og smeltet det sammen med deres online regnskabsprogram.

Det giver store tidsbesparelser, bedre overblik og færre fejl. Og den tendens er stigende blandt industri- og håndværksvirksomheder.

Daglig timeregistrering via mobilen
RSI beskæftiger 20 fastansatte og har løbende yderligere 15-20 mand tilknyttet i kortere eller længere perioder. Virksomheden har hele tiden ca. 50-60 sager kørende. Derfor er det vigtigt for Morten Aagaard Madsen, at han hele tiden kan følge med i svendenes time- og materialeforbrug, så der løbende kan faktureres videre.
- Svendene registrerer nu deres time- og materialeforbrug på de enkelte sagsnumre via mobil app'en Intempus, hvorfra jeg automatisk overfører alle data til online regnskabsprogrammet e-conomic. Svendene opdaterer deres timer og materialer hver dag, så jeg hele tiden har overblikket over de enkelte sager, forklarer Morten Aagaard Madsen.

Store tidsbesparelser og mindre fejl
Ifølge Morten Aagaard Madsen, så er timeregistrering via Intempus og den automatiske integration til regnskabsprogrammet e-conomic med til, at både svendene og han selv sparer en masse tid.Samtidig  er fejlmarginen reduceret markant. Flere og flere krøller da også papiret sammen og hiver mobiltelefonen op af lommen, når der skal registreres tid og materialeforbrug, lyder det fra virksomheden Intempus.

- 70 procent af vores kunder er i dag inden for industri og håndværk, og den tendens er stigende. Mange industri- og håndværksvirksomheder benytter sig stadig af de gammeldags time- og ugesedler, men flere og flere vil gerne effektivisere og have et præcist overblik over timer og materialer på de enkelte sager, forklarer André Hedegaard Madsen fra Intempus, der leverer timeregistrering og projektstyring via smartphones og tablets.

Regnskabet kører online
Da medarbejderstaben i 2011 begyndte at vokse, gik RSI over til at bruge online regnskabsprogrammet e-conomic. Alt er automatiseret og med et enkelt klik får Morten Aagaard et detaljeret billede af hele sagsforløbet på alle opgaver.

- Jeg kan hele tiden følge med i virksomhedens nøgletal, f.eks. omsætning, udestående, betalinger, forbrug mm., og derfor har jeg hele tiden overblikket, forklarer indehaver Morten Aagaard Madsen.

Samtidig har revisoren gratis adgang til RSI's e-conomic konto. Det betyder, at han hele tiden kan følge med i alle posteringer og selv hente alle oplysninger i e-conomic til både kvartalsgennemgangen og det årlige regnskab. Alle dokumenter og udlæg overføres til e-conomic via indscanning.

Med e-conomic har Morten Aagaard Madsen altid online adgang til sit regnskab - uanset hvor han befinder sig, gratis support, gratis adgang for revisor og en software, der altid er opdateret. Der er i dag flere end 90.000 virksomheder, der bruger e-conomic.

Yderligere oplysninger:
Morten Aagaard Madsen     50506020
André Hedegaard Madsen     26784746

En ung IT-virksomhed styrker sin kamp mod uudnyttet tid og spild i det danske erhvervsliv. På to år har de danske kunder lavet tre millioner timeregistreringer i deres app.

Nu skal en ny millioninvestering hjælpe virksomheden med at udvide forretningen til resten af Skandinavien.

Tre unge iværksættere har brugt to år på at få etableret sig inden for det danske marked for mobil timeregistrering med deres virksomhed Intempus. Det har givet uundværlig erfaring, et produkt udviklet efter brugernes behov og en brugerbase på knap 300 virksomheder med 2.000 brugere. Kunderne tæller alt lige fra malere, murere, og tagdækkere til entreprenør-, produktions- og konsulentvirksomheder.

"Det har været ekstremt motiverende for os at kunne mærke, at vores produkt gør en reel forskel for kunderne. Inden kunderne skifter til Intempus, bruger mange af dem uanede mængder tid på at skrive og indsamle timesedler fra alle ansatte. Desuden får de ikke alle deres timer og materialer med, hvilket koster dem mange penge. Det laver vi om på. Vi har f.eks. et rengøringsfirma som kunde, der har sparet 20 timer om ugen og 1120 timesedler om måneden ved at skifte til Intempus, " udtaler Peter Haahr, medstifter i Intempus.

Et marked på 9.5 millioner brugere

Næste destination for Intempus' tidsrejse bliver resten af det skandinaviske marked. Her venter potentielt set 5.8 mio. svenske og 3.7 mio. norske smartphone-brugere på at blive overbevist om, at de skal registrere deres tid i Intempus.

"Målet med den nye investering er at udvide vores rejse til Skandinavien og overtage en stor del af markedet for mobil timeregistrering i både Danmark, Sverige og Norge inden for de næste tre til fire år. Vi kommer til at investere den nye pose penge i endnu mere produktudvikling, markedsføring og salgsaktiviteter, " forklarer Peter Haahr.

Investor: "Intempus ved, hvad de er gode til"

I august har en ny investor meldt sig på banen med en pose penge, der skal understøtte internationaliseringen af den seks mand store virksomhed. Efter at have været rådgiver for virksomheden i ti måneder skyder den nye investor nu også kapital ind i forretningen.

"Jeg har siddet i deres Advisory Board siden oktober 2014, og nu har de bedt mig om at bidrage med lidt kapital, og det har jeg sagt ja til. Intempus har specialiseret sig i at blive dygtige til tidsregistrering. Og ikke andet. Det tror jeg på, " siger den nye investor Søren Starup Jensen.

Ifølge Søren er der en tendens til, at rigtig mange brancher og jobs kræver mere timeregistrering. Intempus har valgt at fokusere på netop denne del og at understøtte produktet med integrationer til andre systemer såsom e-conomic, C5 og Bluegarden DataLøn. Derfor skal kunderne aldrig være bange for at sidde fast i ét system, når de vælger Intempus.

"Der er en tendens til, at vi skal blive mere og mere effektive, og her har Intempus et godt produkt. De har koncentreret sig om at udvikle et rent tidsregistreringsprodukt, og det tror jeg på. Da jeg kom ind for ca. et år siden, kunne jeg se, at Intempus havde været igennem en introduktionsfase, og hvis firmaet skulle videre, skulle det vokse. Det er det, vi arbejder på nu," fortæller Søren.

Mere end 10.000 brugere om nogle år

Målsætningerne for det nye Intempus er allerede fastlagt. Frem til udgangen af 2016 skal kundebasen og omsætningen være vokset med  250% fra de nuværende 1700 brugere.

På den længere bane skal Intempus opnå en kundebase på +10.000 brugere svarende til en årlig omsætning i millionklassen og med et stærkt positiv resultat.

Væksten i kundebasen skal genereres ved at markedsføre produktet i hele Skandinavien.

Fakta om Intempus:
• Intempus ApS blev grundlagt i 2012
• Intempus laver en tidsregistrerings-app til smartphones. App'en findes på dansk, svensk, norsk, engelsk og fransk.
• Intempus har knap 300 virksomheder med 1.700 brugere som kunder.
• Virksomheden består af seks medarbejdere og to investorer, der både sidder i Aarhus og København.