ERP

Jens S. Transmissioner A/S skifter ERP system den 2. november 2026. Skiftet er et vigtigt skridt i arbejdet med at styrke vores interne processer og sikre en endnu bedre service til vores kunder fremadrettet.

Vi arbejder målrettet på at gennemføre overgangen så smidigt som muligt og med minimal påvirkning af den daglige drift. Enkelte forstyrrelser kan dog desværre ikke udelukkes i forbindelse med skiftet.

Som led i overgangen vil vores nuværende system være lukket ned den 29.–30. oktober 2026. I denne periode vil vi derfor ikke have mulighed for at behandle nye ordrer eller gennemføre leverancer.

Vi opfordrer derfor vores kunder til at planlægge bestillinger i god tid inden systemskiftet. Prioriterede ordrer bør så vidt muligt planlægges til levering før torsdag den 29. oktober, da vores leveringskapacitet vil være begrænset i perioden.

Vi forventer at kunne genoptage leverancer som normalt i den efterfølgende uge.

Har I spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte jeres sædvanlige kontaktperson hos Jens S. Transmissioner.

Vi beklager de eventuelle gener, som systemskiftet måtte medføre, og takker for jeres forståelse, tålmodighed og fortsatte samarbejde.

Kontakt os

De fleste virksomheder bruger ikke kun ét it-system.

Webshoppen håndterer online salg. Lønsystemet tager sig af medarbejdere og løn. Fragtløsningen sørger for forsendelser. Banken håndterer betalinger. Og ERP-systemet samler en stor del af virksomhedens økonomi, varer, kunder og øvrige forretningsdata.

Når systemerne kan udveksle data, bliver det lettere at skabe sammenhæng mellem de forskellige dele af virksomheden.

Det er her, integrationer kommer ind i billedet.

Hvad er en integration til et ERP-system?

En integration forbinder ERP-systemet med et andet system eller en ekstern service, så relevante data kan udveksles mellem løsningerne.

Det kan eksempelvis være mellem ERP-systemet og:

• en webshop
• et lønsystem
• et lagerstyringssystem
• en fragtløsning
• et betalingssystem
• et kassesystem
• en BI-løsning
• Microsoft 365

Formålet afhænger af virksomhedens arbejdsgange.

Fælles er ønsket om, at systemerne skal kunne arbejde bedre sammen, så medarbejderne ikke skal håndtere de samme oplysninger flere steder.

Færre manuelle arbejdsgange

Hvis systemerne ikke hænger sammen, kan den samme information ende med at skulle registreres flere gange.

En ordre fra en webshop skal måske oprettes i ERP-systemet. En forsendelse skal registreres hos fragtleverandøren. Betalinger skal håndteres og afstemmes. Varedata og priser skal opdateres.

Hver enkelt opgave kan virke lille, men tilsammen kan de fylde meget i hverdagen.

Med de rette integrationer kan data i stedet bevæge sig mellem de systemer, virksomheden allerede arbejder i.

Det kan reducere behovet for manuel indtastning og samtidig skabe bedre sammenhæng mellem virksomhedens processer.

Webshop, lager og ERP kan hænge sammen

Et godt eksempel er samspillet mellem webshop og ERP.

Når en virksomhed sælger online, findes der typisk information om blandt andet kunder, varer, lager, ordrer og fakturering i webshoppen.

Med en integration kan relevante oplysninger udveksles med ERP-systemet, så webshoppen ikke bliver en isoleret del af virksomheden.

KeyBalance kan blandt andet integreres med e-commerce-løsninger som Shopify, WooCommerce, Magento, Webparts og Dandomain.

Det samme gælder lager og logistik, hvor integrationer kan understøtte arbejdsgange omkring varer, lager, pluk og pak, forsendelser og produktion.

Fra ordre til levering

Integrationer er også relevante, når varen skal fra lageret og ud til kunden.

Fragt og logistik hænger tæt sammen med både ordrebehandling og lagerstyring. Derfor kan en integration til virksomhedens fragtløsning gøre det lettere at få processerne til at hænge sammen.

KeyBalance arbejder blandt andet med løsninger og services fra Shipmondo, GLS, PostNord, DHL, DSV, Danske Fragtmænd, Bring og mange andre.

På den måde kan virksomhedens ERP-system blive en del af et samlet flow fra ordre og lager til forsendelse og levering.

Integration til løn, betaling og rapportering

Integrationer handler ikke kun om varer og ordrer.

De kan også skabe sammenhæng mellem ERP-systemet og virksomhedens administrative arbejdsgange.

Inden for løn og HR kan KeyBalance blandt andet arbejde sammen med løsninger som DataLøn, Danløn, Zenegy, ProLøn og Salary.

På betalingsområdet findes muligheder inden for blandt andet Bank Connect, Betalingsservice og forskellige betalingsløsninger.

Samtidig kan data fra ERP-systemet anvendes i rapporteringsværktøjer som Power BI, så relevante virksomhedsdata kan bruges til analyser og rapportering.

Virksomheden behøver ikke udskifte alt på én gang

En vigtig fordel ved integrationer er, at virksomheden ikke nødvendigvis behøver at erstatte systemer, der allerede fungerer godt.

Mange virksomheder har gennem tiden opbygget arbejdsgange omkring forskellige specialiserede løsninger.

Her kan integrationer være med til at skabe forbindelsen mellem dem.

Det betyder, at medarbejderne i mange tilfælde kan fortsætte med at arbejde i de systemer og processer, der giver mening, samtidig med at relevante data forbindes med ERP-systemet.

Hvad hvis integrationen ikke allerede findes?

Behovet for integrationer er forskelligt fra virksomhed til virksomhed.

Derfor er en liste over eksisterende integrationer heller ikke nødvendigvis det samme som en komplet liste over mulighederne.

Hvis et bestemt system ikke allerede fremgår blandt integrationerne til KeyBalance, kan der stadig være erfaring med systemet eller mulighed for at udvikle en integration, hvis behovet og løsningen giver mening.

Det vigtigste er derfor at tage udgangspunkt i virksomhedens arbejdsgange:

Hvor bliver data registreret i dag?

Hvor bliver den samme information håndteret flere gange?

Og hvilke systemer ville det give værdi at forbinde?

Svarene på de spørgsmål kan være et godt sted at begynde.

Ét samlet system i hverdagen

Med mange forskellige systemer i virksomheden kan hverdagen hurtigt blive unødigt besværlig, hvis medarbejderne hele tiden skal skifte mellem programmer for at finde oplysninger eller udføre deres opgaver.

Her er integrationerne med til at samle trådene.

Når de forskellige løsninger arbejder sammen med KeyBalance, kan relevante data og arbejdsgange samles omkring ét komplet ERP-system.

Det betyder, at medarbejderne kan arbejde i KeyBalance frem for at skulle springe frem og tilbage mellem forskellige systemer i løbet af dagen.

Resultatet er en mere sammenhængende arbejdsdag, bedre overblik og færre unødige manuelle arbejdsgange.

Se integrationer til KeyBalance

KeyBalance kan forbindes med en lang række systemer og løsninger inden for blandt andet webshop, lager, fragt, løn, betaling, EDI, rapportering, Microsoft og branchedata.

Se oversigten over integrationer og integrationspartnere, og kontakt os, hvis I leder efter en bestemt integration.

Se integrationer til KeyBalance

Da Flextek tog springet fra deres skræddersyede Navision-løsning til JMAs Dealer Service Management løsning (DSM), var de klar over, at rejsen ville blive både lang og krævende. Men hvordan styrer man uden om de klassiske ERP-faldgruber? For CEO Lars Bjørn Pedersen er svaret lige så klart, som det er enkelt: Tid. “Det tager den tid, det tager”.

'1,5 år.' Så kort og præcist lyder hans bud på, hvor lang tid en ERP-implementering kræver. Netop denne realistiske tilgang har hjulpet Flextek med at navigere uden om de snublesten, som mange andre virksomheder ofte falder over.

Sådan undgik Flextek ERP-fælderne

Med en realistisk tilgang og stærk intern opbakning styrede Flextek sikkert uden om de typiske ERP-fælder. Det står i skarp kontrast til branchenormen, hvis man skal tro en artikel fra Metal Supply i december med overskriften 'Selv de store bliver ramt, når ERP-systemerne skiftes: Det koster mere, end man forestiller sig'. Artiklen beskriver ERP-implementeringer som tidskrævende, dyre og fulde af frustrationer – en oplevelse, der står i skarp kontrast til Flexteks erfaringer.

"Jeg kunne ikke lade være med at smile, da jeg læste artiklen i Metal Supply. Jeg kunne slet ikke nikke genkendende til det, de siger i artiklen.”

I modsætning til artiklens dystre billede undgik Flextek de største ERP-faldgruber. De har hverken sprængt budgettet eller haft behov for ekstra hænder undervejs.

"Hovedoverskriften i artiklen var, at det koster for meget. Men det er jo noget, man sætter penge af til. Jeg har prøvet at skifte ERP-system før ved to tidligere virksomheder. VI lavede et budget, lagde lidt på, og så gik vi lidt over – men stadig inden for skiven," forklarer han.

Der blev passet godt på medarbejderne

Flextek vidste allerede for 8,5 år siden, at deres skræddersyede Navision-løsning ikke ville kunne følge med fremtidens krav. Behovet for et nyt ERP-system var så åbenlyst, at det endda fremgik af stillingsopslaget, da Lars Bjørn Pedersen blev ansat som CFO for 8 år siden. Med denne indsigt i bagagen var det afgørende for Lars at sikre, at hele organisationen var med ombord fra dag ét.

”Alle, der ikke har prøvet det her før, vil undervurdere, hvor lang tid man skal forvente at præstere på 75 % af det niveau, man er vant til. Selv de mest basale opgaver kan pludselig føles svære – "i det gamle system var det jo bare en knap her!"'

Han ved, hvor vigtigt det er at støtte kollegaerne gennem omstillingsperioden og har selv set, hvor galt det kan gå, hvis nøglemedarbejdere ikke bliver passet på undervejs:

"I tidligere projekter har jeg oplevet, at nogle er gået ned med flaget. Det er hårdt både for personen og for virksomheden, der taber en nøglerolle. Det er vigtigt at passe på kollegaerne i processen. Man skal klart have en forståelse for, at ting tager tid, når alt er lavet om."

For at sikre, at hele organisationen var med ombord, inviterede Lars både service, salg og indkøb med til foranalysen sammen med JMA.

"Efter mødet satte vi os ned og kiggede hinanden i øjnene: 'Tror vi på, at det her kan gå? Det er én ting, hvad jeg synes. Det vigtigste er, at kollegaerne fik det under huden og ikke følte, at beslutningen blev truffet over hovedet på dem."

Konkrete resultater efter kun fem måneder

Allerede efter kun fem måneder med DSM begyndte Flextek at opleve konkrete fordele. Virksomhedens 20 teknikere kunne nu nemt tidsregistrere og dokumentere deres arbejde direkte fra telefonen – en markant forbedring i forhold til tidligere.

”Vi ser allerede tydelige resultater med Field Service Management, og vores teknikere mærker forskellen i hverdagen. Før skulle de først have computeren op, logge på VPN, åbne terminalen og starte Navision. Ofte blev det gjort på ugebasis. Nu gør de det faktisk dagligt”

Også billeddokumentationen er nu langt mere effektiv

”Før skulle vi sende billeder på mail til os selv og så logge på osv. Nu kan vi dokumentere på telefonen med det samme.”

Fremtidssikret - derfor valgte Flextek DSM-brancheløsningen

”Vi kom fra et system med en Navision der var skræddersyet til os og vores behov, men det var ikke alle, der ville integrere med vores gamle system. Det var uddateret og for specialiseret, hvorfor det blev for dyrt at udvikle kun til os.”

Valget af DSM var derfor ikke kun baseret på funktionalitet, men også på strategisk økonomisk fornuft og fremtidssikring. Med DSM får Flextek en brancheløsning, hvor udviklingsomkostningerne deles på tværs af sektoren, og hvor systemet kontinuerligt tilpasses nye behov.

"For os var det attraktivt, at dette er en brancheløsning, hvor man er kollektiv om at betale udgifterne. Vi skulle ikke opfinde den dybe tallerken selv – i vores gamle system skulle vi jo selv have startet helt fra bunden af."

Flextek ser ikke kun fordelene her og nu, men har også en klar vision for, hvordan DSM-løsningen vil udvikle sig i fremtiden. Systemets dynamiske natur betyder, at det løbende forbedres, hvilket giver Flextek en langsigtet konkurrencemæssig fordel.

”Man kan så klart drømme om plug-and-play, men vi vidste godt, at vi var blandt de første i vores branche med denne løsning. Når vi kigger 2 år tilbage, kan vi se, at der er kommet udvikling, som vi har ønsket. Løsningen er dynamisk, den flytter sig over tid”.

Strategiske valg skabte ekstra udfordringer

Selvom Flextek i dag nyder godt af DSM's mange fordele, var vejen dertil fyldt med udfordringer. Undervejs tog Flextek to strategiske valg, der gjorde implementeringen mere udfordrende:

"Vi valgte at skubbe implementeringen, og her fortalte Torsten Høst (projektleder hos JMA) os ærligt:

'Det kan vi godt, men så har I ikke de erfarne konsulenter tilgængelige. Så får I dem, der er ledige.' Derudover ville vi over på den nyeste DSM-version, og som en af de første fik vi selvfølgelig også de fejl, der følger med."

Selvom det blev en hård fødsel, mener Flextek det var den helt rigtige beslutning. Implementeringen har dog krævet ekstra tid og ressourcer:

"Vi har betalt med vores tid og har arbejdet både aftener og weekender. Man kan ikke sætte en ekstern ressource på det her, man skal have nogen, der har forståelse for forretningen. Så jeg kan godt forstå, det går galt for dem, der gør det anderledes."

Fremtiden ser lys ud

Efter en følelsesmæssig rutsjetur er Flextek nu godt på vej mod en stabil og effektiv hverdag.

"Det er en pukkel, man skal over. Først er man glad for at være klar til drift, så vokser frustrationen, når det går live, og alt pludselig revner. Nu er vi nede på et overkommeligt niveau af fejl der opstår, og der er ingen gentagende fejl. Det er nemt nok at teste i et trygt miljø, men det er først i hverdagen, man ser, hvor det halter."

Torsten fra JMA har spillet en vigtig rolle i at fastholde optimismen og holde projektet på sporet:

"Han har været pædagogisk og god til at italesætte, når vi har været frustrerede: 'I er jo et godt sted, hold fast.' Han har også været god til at hjælpe os med at prioritere. For eksempel at vente med at implementere CRM. Havde vi kørt CRM ind også, så havde det fejlet fuldstændigt."

Lige nu kan det føles, som om alt var nemmere i gamle dage, men Lars er sikker på, at DSM med tiden vil give dem den samme tryghed.

"Det er klart en opadgående kurve, og vi tager det stille og roligt. Der er små tilretninger, og der opstår ikke så mange nye ting. Det er ting, vi savner, som enten bliver rettet, udviklet, eller hvor vi må lære at leve med dem."

Når DSM er fuldt implementeret, er han sikker på at løsningen vil kunne rumme hele forretningen:

"Om 1,5 år har vi en ERP-løsning, der kan rumme hele vores forretning. Vi får også CRM i løbet af 2025, som vi aldrig har haft før."

Selvom Lars er optimistisk omkring fremtiden, tager han én ting ad gangen:"

"Nu skal vi lige puste ud. Hverdagen fungerer, og det kommer til at virke. Det tager den tid, det tager."