Når du investerer i KeyBalance ERP sikrer vi i samarbejde et system med integrationer til de systemer I har brug for, hvis KeyBalance ikke allerede har funktionerne.
De fleste virksomheder bruger ikke kun ét it-system.
Webshoppen håndterer online salg. Lønsystemet tager sig af medarbejdere og løn. Fragtløsningen sørger for forsendelser. Banken håndterer betalinger. Og ERP-systemet samler en stor del af virksomhedens økonomi, varer, kunder og øvrige forretningsdata.
Når systemerne kan udveksle data, bliver det lettere at skabe sammenhæng mellem de forskellige dele af virksomheden.
Det er her, integrationer kommer ind i billedet.
Hvad er en integration til et ERP-system?
En integration forbinder ERP-systemet med et andet system eller en ekstern service, så relevante data kan udveksles mellem løsningerne.
Det kan eksempelvis være mellem ERP-systemet og:
- en webshop
- et lønsystem
- et lagerstyringssystem
- en fragtløsning
- et betalingssystem
- et kassesystem
- en BI-løsning
- Microsoft 365
Formålet afhænger af virksomhedens arbejdsgange.
Fælles er ønsket om, at systemerne skal kunne arbejde bedre sammen, så medarbejderne ikke skal håndtere de samme oplysninger flere steder.
Færre manuelle arbejdsgange
Hvis systemerne ikke hænger sammen, kan den samme information ende med at skulle registreres flere gange.
En ordre fra en webshop skal måske oprettes i ERP-systemet. En forsendelse skal registreres hos fragtleverandøren. Betalinger skal håndteres og afstemmes. Varedata og priser skal opdateres.
Hver enkelt opgave kan virke lille, men tilsammen kan de fylde meget i hverdagen.
Med de rette integrationer kan data i stedet bevæge sig mellem de systemer, virksomheden allerede arbejder i.
Det kan reducere behovet for manuel indtastning og samtidig skabe bedre sammenhæng mellem virksomhedens processer.
Webshop, lager og ERP kan hænge sammen
Et godt eksempel er samspillet mellem webshop og ERP.
Når en virksomhed sælger online, findes der typisk information om blandt andet kunder, varer, lager, ordrer og fakturering i webshoppen.
Med en integration kan relevante oplysninger udveksles med ERP-systemet, så webshoppen ikke bliver en isoleret del af virksomheden.
KeyBalance kan blandt andet integreres med e-commerce-løsninger som Shopify, WooCommerce, Magento, Webparts og Dandomain.
Det samme gælder lager og logistik, hvor integrationer kan understøtte arbejdsgange omkring varer, lager, pluk og pak, forsendelser og produktion.
Fra ordre til levering
Integrationer er også relevante, når varen skal fra lageret og ud til kunden.
Fragt og logistik hænger tæt sammen med både ordrebehandling og lagerstyring. Derfor kan en integration til virksomhedens fragtløsning gøre det lettere at få processerne til at hænge sammen.
KeyBalance arbejder blandt andet med løsninger og services fra Shipmondo, GLS, PostNord, DHL, DSV, Danske Fragtmænd, Bring og mange andre.
På den måde kan virksomhedens ERP-system blive en del af et samlet flow fra ordre og lager til forsendelse og levering.
Integration til løn, betaling og rapportering
Integrationer handler ikke kun om varer og ordrer.
De kan også skabe sammenhæng mellem ERP-systemet og virksomhedens administrative arbejdsgange.
Inden for løn og HR kan KeyBalance blandt andet arbejde sammen med løsninger som DataLøn, Danløn, Zenegy, ProLøn og Salary.
På betalingsområdet findes muligheder inden for blandt andet Bank Connect, Betalingsservice og forskellige betalingsløsninger.
Samtidig kan data fra ERP-systemet anvendes i rapporteringsværktøjer som Power BI, så relevante virksomhedsdata kan bruges til analyser og rapportering.
Virksomheden behøver ikke udskifte alt på én gang
En vigtig fordel ved integrationer er, at virksomheden ikke nødvendigvis behøver at erstatte systemer, der allerede fungerer godt.
Mange virksomheder har gennem tiden opbygget arbejdsgange omkring forskellige specialiserede løsninger.
Her kan integrationer være med til at skabe forbindelsen mellem dem.
Det betyder, at medarbejderne i mange tilfælde kan fortsætte med at arbejde i de systemer og processer, der giver mening, samtidig med at relevante data forbindes med ERP-systemet.
Hvad hvis integrationen ikke allerede findes?
Behovet for integrationer er forskelligt fra virksomhed til virksomhed.
Derfor er en liste over eksisterende integrationer heller ikke nødvendigvis det samme som en komplet liste over mulighederne.
Hvis et bestemt system ikke allerede fremgår blandt integrationerne til KeyBalance, kan der stadig være erfaring med systemet eller mulighed for at udvikle en integration, hvis behovet og løsningen giver mening.
Det vigtigste er derfor at tage udgangspunkt i virksomhedens arbejdsgange:
Hvor bliver data registreret i dag?
Hvor bliver den samme information håndteret flere gange?
Og hvilke systemer ville det give værdi at forbinde?
Svarene på de spørgsmål kan være et godt sted at begynde.
Ét samlet system i hverdagen
Med mange forskellige systemer i virksomheden kan hverdagen hurtigt blive unødigt besværlig, hvis medarbejderne hele tiden skal skifte mellem programmer for at finde oplysninger eller udføre deres opgaver.
Her er integrationerne med til at samle trådene.
Når de forskellige løsninger arbejder sammen med KeyBalance, kan relevante data og arbejdsgange samles omkring ét komplet ERP-system.
Det betyder, at medarbejderne kan arbejde i KeyBalance frem for at skulle springe frem og tilbage mellem forskellige systemer i løbet af dagen.
Resultatet er en mere sammenhængende arbejdsdag, bedre overblik og færre unødige manuelle arbejdsgange.
Se integrationer til KeyBalance
KeyBalance kan forbindes med en lang række systemer og løsninger inden for blandt andet webshop, lager, fragt, løn, betaling, EDI, rapportering, Microsoft og branchedata.
Se oversigten over integrationer og integrationspartnere, og kontakt os, hvis I leder efter en bestemt integration.
