Digital egenkontrol gør lovpligtigt brandtilsyn enklere

Bygningsreglementet kræver dokumenteret egenkontrol af alt brandmateriel – men mange virksomheder kæmper stadig med papirskemaer og manglende overblik. Nu kan sikkerhedsansvarlige håndtere de lovpligtige DKV-skemaer direkte fra en app, hvilket både letter arbejdet og sikrer compliance.

For sikkerhedsansvarlige i større virksomheder med mange bygninger er egenkontrol af brandmateriel en tidskrævende opgave. Håndildslukkere, slangevinder, brandtæpper, flugtvejsbelysning og nødudgange skal kontrolleres regelmæssigt – og kontrollerne skal dokumenteres i mindst fem år. Manglende dokumentation kan ved brandsyn resultere i påbud eller i værste fald forbud mod at anvende bygningen.

EG tilbyder nu en digital løsning, hvor virksomheder kan udføre al egenkontrol af brandmateriel via en mobil app i den digitale arbejdsmiljøplatform EG SafetyNet.

Løsningen inkluderer de lovpligtige DKV-skemaer som standardskabeloner, så virksomheden hurtigt kan komme i gang uden at skulle opbygge alt fra bunden.

Push-beskeder sikrer rettidig kontrol

En af de største udfordringer ved egenkontrol er at huske de mange forskellige kontrolterminer. Mens nogle installationer som ABA-anlæg kræver ugentlig kontrol, skal andre som flugtvejsbelysning kontrolleres månedligt og slangevinder halvårligt.

Med app-løsningen modtager den ansvarlige medarbejder automatisk push-beskeder, når det er tid til egenkontrol. Glemmer vedkommende at udføre kontrollen, sendes der automatisk en rykker efter eksempelvis tre dage.

Kurt Jepsen, Account Executive hos EG, forklarer, at løsningen gør det muligt at erstatte papirskemaer helt. Medarbejderne kan gå direkte til den relevante bygning via QR-koder eller drop-down lister, udfylde kontrolskemaet på telefonen og dokumentere eventuelle fejl med billeder – alt sammen uden at røre en kuglepen.

Fejl bliver automatisk til opgaver

Opdager medarbejderen en defekt brandslukker eller et manglende brandtæppe under egenkontrollen, kan der oprettes en opgave direkte fra appen. Opgaven tildeles automatisk den rette person, og systemet følger op, indtil problemet er løst.

Den automatiske arbejdsgang sikrer ifølge Jepsen, at intet falder mellem to stole. Når en fejl registreres, går der en besked afsted med det samme, og den ansvarlige får en konkret opgave med deadline. Det giver et bedre samarbejde mellem dem, der udfører kontrollen, og dem, der skal udbedre fejlene.

Digital logbog overlever selv en brand

Alle udførte kontroller gemmes automatisk i en digital logbog for hver bygning. Det giver sikkerhedsansvarlige et centralt overblik og gør det enkelt at fremvise dokumentation ved brandsyn.

Kurt Jepsen fremhæver en fordel, som ofte overses:

“Den digitale logbog er sikret i skyen. Skulle det værst tænkelige ske, og bygningen brænder, går dokumentationen ikke tabt sammen med papiret. Det kan have betydning både over for forsikringsselskabet og myndighederne”.

Løsningen følger princippet om central styring og decentral udførelse. Den sikkerhedsansvarlige har det fulde overblik fra skrivebordet, mens medarbejderne ude i bygningerne udfører og registrerer kontrollerne via appen, også uden internetforbindelse.

Skærpede krav fra 2022

Siden 1. januar 2022 skal brandsyn gennemføres efter bygningens DKV-plan eller vejledningens kapitel 7. Det har skærpet fokus på dokumentation, og virksomheder uden systematisk kontrol risikerer at komme i klemme.

Bygningsreglementet kræver, at alle bygninger i brandklasse 2 og højere har en DKV-plan før ibrugtagning. Planen skal fastlægge, hvordan brandsikkerheden opretholdes i hele bygningens levetid – herunder kontrolfrekvenser for op til 26 forskellige anlægstyper.

FAKTA: Lovpligtige DKV-krav

Bygningsreglementet (BR18 §§137-158) stiller krav om dokumenteret drift, kontrol og vedligehold af brandmateriel:

• ABA-anlæg (brandalarm) skal kontrolleres ugentligt med akkrediteret eftersyn årligt
• Flugtvejs- og panikbelysning kræver månedlig egenkontrol
• Slangevinder skal kontrolleres halvårligt med årligt serviceeftersyn
• ABDL-anlæg (branddøre) kontrolleres hver tredje måned
• Al dokumentation skal opbevares i minimum fem år
• Manglende overholdelse kan medføre påbud, forbud mod bygningsanvendelse eller politianmeldelse

Om EG SafetyNet

EG SafetyNet er en cloudbaseret platform til arbejdsmiljø, sikkerhed og kvalitet udviklet af EG Danmark. Systemet anvendes af over én million danske medarbejdere, og 60 procent af alle indrapporterede arbejdsskader i Danmark sendes via platformen.

Blandt kunderne er BaneDanmark, Danish Crown, Vejle Kommune og en række andre offentlige og private organisationer.

EG Danmark A/S
Tlf: 70 13 22 11
E-mail: eg@eg.dk