Undgå at hændelsesregistrering bliver en flaskehals
Omkring 100.000 arbejdsulykker anmeldes hvert år i Danmark, men bag tallene gemmer sig en udfordring, som mange sikkerhedsansvarlige kender alt for godt: Manglende systematik i registreringen betyder, at værdifuld viden om arbejdsskader og nærved-hændelser går tabt, og med den forsvinder chancen for at forebygge fremtidige ulykker.
Arbejdsmarkedets Erhvervssikring modtager årligt omkring 50.000 sager om arbejdsskader, og omkostningerne ved arbejdsulykker og erhvervssygdomme løber op i 48,7 milliarder kroner. For 2024 viser statistikken fra Dansk Arbejdsgiverforening en ulykkesfrekvens på 263,8 arbejdsulykker pr. 10.000 årsværk. Tallene illustrerer et massivt samfundsproblem, men de skjuler en endnu større udfordring: Hvor mange hændelser bliver aldrig registreret?
Det tidsslugske bureaukrati
For mange arbejdspladser er registrering af arbejdsskader og nærved-hændelser en besværlig opgave, der involverer flere forskellige systemer. Medarbejderen skal udfylde én blanket, sikkerhedskoordinatoren skal opdatere en Excel-fil, og anmeldelsen til EASY-systemet kræver ofte manuelt datatastningsarbejde i endnu et system.
“Det er ikke nok at have en god kultur for at melde hændelser – systemerne skal også gøre det nemt,” forklarer en arbejdsmiljøkonsulent i Region Hovedstaden i en artikel på Arbejdsmiljøweb. “Det må ikke være for ressourcekrævende. Det skal være let og enkelt at gå til.”
Konsekvensen af komplekse systemer er forudsigelig: Medarbejdere lader være med at registrere hændelser, især når det drejer sig om nærved-situationer eller mindre skader. Og når data ikke bliver indsamlet systematisk, bliver det umuligt at identificere mønstre og forebygge fremtidige ulykker.
Ét system til det hele
Modulet Hændelser til EG SafetyNet er udviklet netop for at løse denne udfordring. Løsningen samler alle typer af hændelser, arbejdsskader, nærved-ulykker, afvigelser, tingsskader og forbedringsforslag, i ét centralt system. Det betyder, at sikkerhedskoordinatoren slipper for at jonglere mellem forskellige platforme og kan følge en sag fra registrering til afslutning samme sted.
“Vi hører ofte fra kunder, at de tidligere havde en række forskellige systemer til at registrere, behandle og følge op på arbejdsskader”, fortæller Account Executive, Kurt Jepsen, EG.
“Med EG SafetyNet kan de nøjes med én platform, og det sparer tid og giver bedre overblik”.
Modulet gør det muligt at dokumentere hændelser på få minutter med en brugervenlig interface, der guider brugeren gennem processen. Alle relevante oplysninger, lige fra hændelsestype og skadessted til vidner og fotos, kan registreres struktureret, så data er klar til videre analyse.
Integration til EASY-systemet
En af de største tidsbesparelser kommer fra den direkte integration til Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings EASY-system. Når en arbejdsskade skal anmeldes til myndighederne, kan det ske samtidig med den interne registrering i EG SafetyNet. Systemet udfylder automatisk de nødvendige felter i EASY-anmeldelsen, og sikkerhedskoordinatoren kan følge sagens status direkte i EG SafetyNet.
I dag går 60 procent af alle EASY-anmeldelser gennem EG SafetyNet. Det er et tal der vidner om, hvor mange danske arbejdspladser der har valgt denne løsning til at strømline deres hændelsesregistrering. For den enkelte arbejdsplads betyder integrationen, at risikoen for fejl mindskes, og at ingen arbejdsskader “falder mellem to stole”.
Registrering hvor og når det sker
Med EG SafetyNet App kan medarbejdere desuden registrere hændelser direkte fra mobil eller tablet – også uden internetforbindelse. En lagermedarbejder, der oplever en nærved-situation, kan dokumentere det med det samme, mens detaljerne er friske. En sygeplejerske på nattevagt kan tage et foto af en sikkerhedsbrist og oprette en sag, selv om hun befinder sig i en kælder uden wifi.
Appen synkroniserer automatisk med hovedsystemet, når der igen er forbindelse, og sikkerhedskoordinatoren kan følge op på sagen fra kontoret. Denne mobilitet er afgørende for at fange alle hændelser – også dem der sker uden for normal arbejdstid eller på lokationer langt fra hovedkontoret.
Fra data til forebyggelse
Når hændelser bliver registreret konsekvent i et struktureret format, åbner det for den egentlige værdi: Muligheden for at analysere mønstre og forebygge fremtidige ulykker.
EG SafetyNet giver sikkerhedsansvarlige mulighed for at kortlægge virksomhedens ulykker på tværs af tid, lokationer, afdelinger og hændelsestyper. Rapporteringsfunktionerne kan vise, om der er særlige ugedage eller tidspunkter, hvor ulykker hyppigst sker, eller om bestemte afdelinger har flere nærved-hændelser end andre.
Denne viden gør det muligt at målrette forebyggende indsatser præcist der, hvor de gør mest gavn frem for at sprede ressourcerne for tyndt ud.
Fra reaktiv til proaktiv sikkerhed
Når registrering af hændelser bliver enkel og integreret, sker der noget fundamentalt: Arbejdsmiljøarbejdet skifter fra reaktivt til proaktivt. I stedet for at håndtere én ulykke ad gangen kan organisationen analysere trends, identificere risikofaktorer og målrette forebyggende indsatser strategisk.
For sikkerhedsansvarlige, arbejdsmiljørepræsentanter og risikorådgivere handler det ikke længere om at vælge mellem grundighed og effektivitet. Med en arbejdsmiljøplatform som EG SafetyNet bliver det muligt at få begge dele – og dermed skabe arbejdspladser, hvor systematisk forebyggelse bliver normen frem for undtagelsen.
Prøv selv
Hvis du vil vide, hvor let det er at anmelde en hændelse med EG SafetyNet? Så se den interaktive demo af løsningen.
Vil du vide mere om hændelsesregistrering?
EG afholder løbende gratis webinarer om håndtering af hændelser i EG SafetyNet, hvor du kan se løsningen i praksis og stille spørgsmål til eksperterne.
Læs mere på eg.dk/safetynet
