Derfor er planlægning alfa og omega, hvis produktionstabet skal minimeres og ressourcerne optimeres.
Der er enorme summer på spil, når kraftværker, produktionsplatforme indenfor offshore-industrien eller skibe ligger stille under reparation. Typisk er omkostningerne ved at lukke produktionen mange gange større end selve omkostningerne ved det arbejde, der skal udføres.
55-årige Bendix Lehmann ved om nogen, hvad det kræver af forberedelse og grundig planlægning forud for et større projekt. Med en bred baggrund i ledende stillinger indenfor offshore service og produktion, procesindustri, produktudvikling og industriel produktion, er han godt rustet til at kalde sig ekspert indenfor produktionsoptimering, projektledelse, aktivitets- og shut down-planlægning.
– Udfordringen består i at optimere selve nedlukningsperioden, så den bliver så kort som muligt. Det er normalt én enkelt aktivitet, der er styrende for varigheden. Planlægningen består blandt andet i at få lavet så mange øvrige aktiviteter der skal/kan/bør laves, når udstyret er lukket ned, forklarer Bendix Lehmann. Et eksempel kan være en offshore-installation, hvor det typisk er antallet af sengepladser, der bestemmer, hvor mange aktiviteter, der kan udføres samtidigt.
Planlægning forbedrer sikkerheden
Det stiller store krav til planlægningen. I det hele taget kan grundig forberedelse og planlægning både forbedre sikkerheden, forebygge ulykker og utilsigtede ophold i arbejdet, samt sikre effektiviteten og holde omkostningsniveauet nede. Alt sammen elementer, der er altafgørende i en tid, hvor flere brancher oplever et stigende pres for at forbedre deres præstationer og eliminere fejl og forsinkelser.
Det er baggrunden for, at Bendix Lehmann nu har etableret sin egen rådgivervirksomhed med netop planlægnings- og ledelsesmæssige opgaver i fokus. På cv’et har han ansættelser hos blandt andre Maersk Oil, Vestas, Brdr. Hartmann og andre danske virksomheder. Dertil kommer løbende efteruddannelse med fokus på blandt andet projektledelse, globalisering, ISO-certificering, auditørkurser, HSE (Health, Safety and Environment) samt innovation, organisation og finansiel analyse.
Stort behov for bedre planlægning
Rigtig meget af det, han kan i dag, er dog ikke noget, man kan læse sig til, men er bygget på års erfaringer med netop de brancher, kulturer og forretningsområder, han har opbygget et indgående kendskab til.
– Der er jo ingen virksomheder, der planlægger dårligt med vilje. Alligevel er der et enormt behov for bedre planlægning. På en hvilken som helst virksomhed kan du fredag eftermiddag finde medarbejdere, der stolte kan se tilbage på arbejdsugens mange udfordringer – og hvordan de har løst dem ved hjælp af sene overarbejdstimer eller ved at betale store summer for i al hast at få bragt nødvendige værktøjer, reservedele eller mandskab til steder, hvor det pludselig var påkrævet. I mange brancher er det faktisk en vigtig del af medarbejdernes identitet: Stoltheden over, at ”vi løser problemerne, når de opstår”. Men det er ikke en særlig effektiv måde at drive forretning på, understreger Bendix Lehmann.
Vær forberedt på ændringer
Han erkender, at ikke alt kan planlægges. Yndlingstesen er da også, at der ikke findes den plan i verden, der er så robust, at den kan holde til at møde virkeligheden. Der kommer altid ændringer undervejs – det er uundgåeligt.
– Men hvis du har en god og gennemarbejdet plan, så gør det ikke så meget, at der er nogle ydre omstændigheder, der rykker ved den, for så kan du nemmere beslutte dig for, hvordan du skal kompensere for de udfordringer, der opstår undervejs, siger Bendix Lehmann.
FAKTA:
– Virksomheden Bendix Lehmann Consulting ApS tilbyder rådgivning og ydelser indenfor interim management, projektledelse, planlægning, eksekvering, produktudvikling og produktionsoptimering.
– Bendix Lehmann er udlært klejnsmed og siden maskiningeniør fra Århus Teknikum.
– Certificeret i LEAN og Simplimize.
– Erhvervserfaring: Shut down planner hos Maersk Oil, fabrikschef for Dansk Smede- og Maskinteknik, senior specialist hos Vestas Control Systems, fabrikschef hos Brdr. Hartmann, projektchef hos Migatronic og Pantec Maskinfabrik, udviklingsingeniør ved Svanehøj International, maskiningeniør ved Greenland Contractors og Hydrema samt projektingeniør ved Cimbrer Staal. Dertil kommer løbende efteruddannelse, blandt andet hos Ingeniørernes Leder Uddannelse, Ledernes Hovedorganisation, Dansk Standard, DA og DI, med fokus på blandt andet projektledelse, globalisering, ISO-certificering, auditørkurser, HSE (Health, Safety and Environment) samt MBA-kurser indenfor innovation, organisation og finansiel analyse.
– Et citat, som Bendix Lehmann ofte anvender, er af den amerikanske videnskabsmand og politiker Benjamin Franklin, der blandt andet er kendt for opfindelsen af lynaflederen: ”By failing to prepare, you are preparing to fail”.
