Med en webbaseret redskabsdatabase kan PE redskaber nu give en bedre service til skoler, efterskoler og idrætsforeninger. Redskabsdatabasen er udviklet i et agilt samarbejde med konsulenter fra Homatic Engineering A/S, og forventningerne er store til den nye database, PE RemoteCare.
”Mængden af gymnastik-redskaber og springanlæg er steget markant det sidste årti. På flere skoler og foreninger er der en løbende udskiftning af instruktører og redskabsansvarlige, som betyder, at viden om redskabernes tilstand og slitage er mangelfuld.
Vores nye digitale tiltag, PE RemoteCare gør det væsentligt lettere for instruktører at melde skader og reparationer. Med en mobil enhed skal man blot scanne en QR-kode, taste ID-nr, som står på redskabet, beskrive skaden og måske endda uploade et billede – så kan PE Redskaber give tilbud og servicere,” siger Preben Ebsen fra PE Redskaber.
Langsigtede planlægning
PE Redskaber registrerer og kategoriserer samtlige gymnastikredskaber og springanlæg, som de kommer i kontakt med på skoler og i haller. En konsulent fra PE redskaber vil herefter årligt kontrollere redskaberne og anlæg. Disse kontroller tager et minimum af tid med håndscanner. Ud fra registreringerne er det muligt for skole- og foreningsledelsen at få oversigter fra PE RemoteCare til at planlægge fremtidige omkostninger i forbindelse med reparation, udskiftning og nyindkøb. ”Nu kan de, som tager beslutning om indkøb eller reparation, få et ordentligt beslutningsgrundlag at vurdere ud fra,” siger Preben Ebsen
PE RemoteCare giver mulighed for at søge på tværs af lokationer indenfor den enkelte forening, hvilket ikke tidligere har været muligt. ”Med den nye redskabsdatabase kan vi også samle dokumenter f. eks manualer og reservedelslister under de enkelte redskaber og anlæg. Den digitale løsning gør det enklere og vi kan lettere servicere alle vores kunder både nuværende og kommende, ”siger Preben Ebsen.
Agilt projektforløb
PE RemoteCare er udviklet i et agilt samarbejde, hvor fokus i udviklingsprocessen har været løbende dialog og brugerinvolvering snarere end tunge kravspecifikationer. ”Vi har gennem hele forløbet haft et tæt samarbejde – Det vigtige for os var at forstå alle detaljer processen og de behov de forskellige brugere af systemer vil få, så en enkelt og brugervenlig løsning kunne udvikles og skabe den rette værdi”, siger Preben Ebsen.
Den nye redskabsdatabase har en solid, webbaseret systemarkitektur, som giver en fremtidssikret platform, der kan videreudvikles og gør det nemt at sætte fremtidige versioner i drift. De store filer bliver placeret i skyen, så omkostningerne holdes nede, samtidig med at der er ubegrænset plads.
Udvikleren har været lydhøre over for vores ønsker, og han har været gode til at oversætte vores sprog til ”datasprog”, siger Preben Ebsen.
PE RemoteCare gik i drift i sommeren 2017. PE Redskaber er en innovativ virksomhed som udvikler, producerer og sælger idrætsredskaber samt haludstyr i høj kvalitet. PE Redskaber er én af Danmarks største leverandører af gymnastikredskaber med hovedsæde i Fole ved Gram i Sønderjylland
