Business Intelligence øger væksten hos ALPHA Containers
ALPHA Containers, en af landets førende inden for udlejning, salg og leasing af containere til både privat og erhverv, har over længere tid oplevet kraftig vækst, hvilket har skabt et større behov for rapportering og overvågning af nøgletal for endnu mere vækst. Det var længe et ønske, at anvende Business Intelligence (BI) til at visualisere data og sikre en kontrolleret vækst. ALPHA Containers havde dialog med flere leverandører af BI, men ingen havde kompetencerne til at koble nogle ret komplekse systemer sammen uden ekstremt mange programmeringstimer. Indtil ALPHA Containers havde det første møde med IFACT.
Efter et indledende møde med god kemi, blev det aftalt at IFACT skulle udarbejde det første dashboard med udvalgte nøgletal. IFACT forstod opgaven fra første møde og de kunne dét andre leverandører ikke kunne; nemlig levere Business Intelligence uden ekstra programmering, krav til systemer eller hardware. Hele processen var struktureret og professionel. IFACT kom selv med input og sparring til hvordan ALPHA Containers bedst kunne få vist data og hvilke nøgletal der var relevante.
IFACT har nu skabt et grundlag for ALPHA Containers, som sikrer fokus på indtjening, likviditet og lagerstyring. For ALPHA Containers var det vigtigt at optimere processer, undgå fejl i rapporter og gøre det overskueligt for alle i virksomheden at følge med i væksten. Udfordringen hos ALPHA Containers var ikke mangel på data, men opsætning og indbydende visualisering af data i få, men nøje udvalgte, dashboards og rapporter. Med BI som værktøj, kan ALPHA Containers udnytte deres data optimalt.
De nye dashboards bruges nu flittigt i hverdagen blandt de forskellige afdelinger hos ALPHA Containers. Hvordan det hjælper ALPHA Containers i hverdagen forklarer Tina Ruskjær, direktør, således:
“Tidligere skulle vi aktivt hente data for vores forskellige systemer. Det blev alt for ofte nedprioriteret i en travl hverdag, og der var samtidig risiko for menneskelige fejl. Med de nye dashboards fra IFACT kan alle medarbejdere nu tilgå de ønskede data og nøgletal med det samme, og vi har elimineret risikoen for menneskelige fejl. Desuden har vi fået fokus på nøgletal, som vi ikke tidligere fik kigget nok på.
Vores øgede fokus på lagerstyring, likviditet, gennemsnitlig lejeperiode og meget mere, har betydet at vi har optimeret vores virksomhed markant, og det ses ret tydeligt på væksten de måneder hvor de nye dashboards har været i brug. Det er samtidig super motiverende for alle medarbejdere, og vi sparer faktisk en masse tid, da vi tidligere skulle bruge tid på at finde den data vi havde brug for. Nu kører det hele automatisk. Jeg vil sige, at vores samarbejde med IFACT er fremragende.”
