Samtidig synkroniseres alt med online regnskabsprogrammet
e-conomic, og det har bl.a. sparet en deltidsmedarbejder og givet
markante effektiviseringer hos snedkervirksomheden Raaschou A/S i
Rødovre, der beskæftiger flere end 50 medarbejdere.
Bogholderen sparer 8 timers arbejde
Intempus timeregistrering og sagsstyring har erstattet Raaschous
gammeldags tids- og materialeregistrering på papirsedler. Alle
medarbejdere registrerer nu timer via Intempus appen, så de ligger
på de enkelte sagsnumre, som så er med til at danne fakturagrundlag
i online regnskabsprogrammet e-conomic. På den konto sparer
bogholderen mange timers manuel indtastning.
“I modsætning til de almindelige timesedler på papir, så er det
blevet langt mere effektivt og mere overskueligt for alle, når vi
registrerer via mobilen. Og når jeg har godkendt
timeregistreringerne, så klikker min bogholder BOGFØR, og så lander
alle timer og materialer automatisk i e-conomic
regnskabsprogrammet. Det sparer min bogholder for ca. 8 timers
arbejde om ugen og minimerer også risikoen for fejl,” siger
indehaver Mads Raaschou.
Automatiserer 15.000 årlige
fakturahåndteringer
Raaschou A/S beskæftiger sig ud over almindeligt tømrerarbejde også
med specialinventar-opgaver som f.eks. receptionsskranker, barer og
inventar til hoteller. Raaschou håndterer ca. 15.000 fakturaer
årligt, og derfor har man nu automatiseret hele håndteringen af de
indgående fakturaer.
“Tidligere bogførte vi papirfakturaer manuelt, og de blev sat ind i
mappen til betaling. I dag er alt elektronisk og alle vores
fakturaer lander i indbakken og overføres automatisk i systemet,
når jeg har godkendt. Herefter klikker min bogholder BOGFØR, og så
overføres alle fakturaer til e-conomic. På den konto sparer vi fire
manuelle håndteringer per faktura, og med 15.000
fakturahåndteringer, så er det ekstremt meget tid,” siger Mads
Raaschou.
Bedre overblik over forretningen
Med online regnskabsprogrammet e-conomic kan Mads Raaschou hele
tiden via mobilen eller computeren, uanset hvor han befinder sig,
holde sig opdateret på nøgletal som f.eks. omsætning,
salgsstatistikker, fakturaer mm.
“Med et enkelt klik får jeg et detaljeret billede af hele
sagsforløbet på alle sager. Er der underskud eller overskud, hvad
kan vi gøre bedre næste gang. Samtidig kan jeg hele tiden følge med
i hele virksomhedens nøgletal, f.eks. omsætning. Det hele er med
til at jeg har langt bedre overblik over hele forretningen,”
forklarer Mads Raaschou.
Integration med håndværkerløsninger
Med flere end 90.000 kunder er e-conomic i dag et af Europas
førende regnskabsprogrammer målrettet mindre og mellemstore
virksomheder. Som noget helt unikt for e-conomic, er der udviklet
flere end 150 intuitive hjælpeprogrammer, der forbinder e-conomic
med specifikke brancheløsninger. Det betyder, at e-conomic
programmet kan integreres med f.eks. tidsregistrering via mobilen
og elektronisk fakturahåndtering, som f.eks. Raaschou A/S benytter,
men også f.eks. lønsystemer mm.
